如何編寫會計憑證的摘要

根據《現代漢語詞典》的解釋， “摘要”是名詞，意為“摘錄下來的要點”。何為“摘錄”，指“從書刊、文件等里頭選擇一部分寫下來”，何為“要點”，指“講話或文章等的主要內容”。可以這樣理解，“摘要”就是選擇主要內容并寫下來。

會計摘要是在記賬憑證和會計賬簿中，對經濟業務往來主要內容的簡要記錄。摘要主要要求簡明扼要，既要說明情況，又不能煩瑣。會計憑證的摘要怎么寫才算規范呢？可總結為以下幾點：

（1）摘要與業務真實一致。在實際工作中，有的因筆誤所致，有的因對業務不十分理解，有的因隱瞞業務真相，摘要與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費發票，摘要記錄為“報銷員工交通費”。

（2）格式統一。摘要應為完整的主謂賓句式，說清楚部門、經辦人、經辦事項，如“財務部李四借差旅費”；憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規范標準，但作為會計人員，應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力，力求使摘要的書寫標準化、規范化。

（3）簡潔明了。以發電報式的精煉語言把意思表達完整?！昂啙崱钡牧炕瘶藴适敲織l摘要力爭控制在 15 個字以內，“明了”則是指不能出現歧義。譬如，采購部李三借款購買原材料，就不能寫為“采購部李三借款”，這會讓人誤解為“李三個人借款”，正確的寫法是“采購部李三借購料款”。

（4）一事一記?，F行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。

（5）對于反復發生的經濟事項，需要注明時間。如“2016年6月房租分攤”“計提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發生漏記、重記，且便于賬務查詢。

（6）對于頻繁發生的經濟事項，有必要注明數量。如“財務部采購聯想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據就能做統計分析。

（7）對于更改會計分錄的摘要，應說明原錯誤憑證的憑證號。如“更改2016年1月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件，摘要應寫明沖賬原因或業務內容，如“更正某號憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。 

記賬憑證摘要的填寫，要與單位的業務實際緊密結合，力爭做到便于查詢、統計、匯總、分析，同時摘要應語義通順、簡明扼要。會計憑證摘要書寫規范一方面是會計基礎工作做得扎實的體現，另一方面也可方便以后的工作。